Работа: ассистент секретаря в Витебске, 3 вакансии

Частное предприятие "Квант-Проект" ищет в свою команду секретаря с опытом работы по данному направлению не менее 2-х лет.

Задачи, которые необходимо будет выполнять:

• общее делопроизводство;

• прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• подготовка и печать документов для директора предприятия и др. руководящих сотрудников;

• организация и техническое обеспечение онлайн-совещаний, семинаров и видеоконференций;

• информирование сотрудников компании о

...

ОБЯЗАННОСТИ

· Поиск, анализ и систематизация информации в интернете (сравнение, фильтрация, выводы)

· Ведение таблиц (Google Sheets / Excel): задачи, статусы, контакты, подрядчики, товары/услуги, ход выполнения, результаты, все сравнительные характеристики

· Поддержание системы: чтобы любая информация была понятна и доступна без дополнительных объяснений

· Работа с входящими и исходящими сообщениями

· Поиск и сравнение товаров и услуг

· Сбор и

...

Обязанности:

• подготавливать и актуализировать прайс-листы
• работать в CRM-системе (Битрикс 24)
• работать с первичной документацией
• контролировать обязательства перед кредиторами
• взаимодействовать с таможенными агентами и службами
• взаимодействовать с поставщиками по операционным вопросам
• заполнять отчетность
• готовить документы по претензиям и рекламациям поставщикам

Требования:

• развитые коммуникативные навыки
• аналитический склад ума
• уверенный ПК-пользователь
• трудолюбие
• умение быстро обучаться
• проактивность
• знание английского языка
• будет отлично, если у

...